Thủ tục xin visa du học Nhật Bản - Kinh nghiệm thực tế để không bị rớt oan

Nhiều bạn trẻ chuẩn bị hành trình du học Nhật thường lo lắng nhất là thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Bởi chỉ cần thiếu sót nhỏ trong hồ sơ, kết quả có thể “rớt oan” dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng. Thực tế, quy trình xin visa không quá phức tạp, nhưng cần hiểu rõ các bước và lưu ý quan trọng. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế, kèm theo những giải pháp thiết thực để bạn tự tin hoàn tất hồ sơ.

Vì sao visa du học Nhật Bản thường bị từ chối?

Trước khi đi vào chi tiết thủ tục xin visa du học Nhật Bản, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân hồ sơ dễ gặp rủi ro:

• Hồ sơ thiếu tính logic: Thông tin giữa giấy tờ học tập, tài chính và mục đích du học không nhất quán.
• Chứng minh tài chính chưa thuyết phục: Sổ tiết kiệm, thu nhập của người bảo lãnh không đủ hoặc thiếu minh chứng hợp pháp.
• Thiếu sự chuẩn bị ngôn ngữ: Không có chứng chỉ tiếng Nhật (N5, N4), dễ khiến lãnh sự nghi ngờ động cơ học tập.
• Chọn sai trường hoặc ngành học: Trường không uy tín, ngành học không liên quan đến nền tảng trước đó.

Các bước thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Để tránh sai sót, bạn cần nắm rõ quy trình gồm 2 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Nhật

• Nộp hồ sơ: Bao gồm giấy tờ cá nhân (học bạ, bằng cấp, hộ chiếu), giấy tờ tài chính, giấy nhập học từ trường Nhật. => theo từng yêu cầu trường sẽ nhập học ở Nhật
• Thời gian xét duyệt: Khoảng 2–3 tháng.
• Kết quả: Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được COE từ trường tại Nhật gửi về.

Giai đoạn 2: Xin visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam

• Hồ sơ cần nộp:
  • Hộ chiếu gốc
  • Tờ khai xin cấp visa
  • Ảnh thẻ đúng quy cách
  • Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
  • Giấy nhập học
  • Giấy chứng nhận văn bằng NARIC
  • Giấy chứng nhận không mắc lao phổi (kể từ xin coe tháng 9/2025)
  • Bằng tiếng Nhật (tối thiểu N5)
• Thời gian xử lý: Khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/ Lãnh sự quản.
• Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được visa du học Nhật Bản dán trong hộ chiếu.

Kinh nghiệm thực tế để không bị rớt oan

Dựa trên những trường hợp học viên từng gặp phải, đây là một số mẹo quan trọng:

• Chuẩn bị hồ sơ sớm: Ít nhất 6–8 tháng trước kỳ nhập học để có thời gian xử lý các phát sinh.
• Rà soát kỹ thông tin: Tất cả giấy tờ cần đồng nhất (tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu).
• Chứng minh tài chính rõ ràng: Sổ tiết kiệm nên mở càng sớm càng tốt, kèm giấy xác nhận thu nhập hợp pháp của người bảo lãnh.
• Bổ sung năng lực tiếng Nhật: Có chứng chỉ từ N5 trở lên sẽ tăng độ tin cậy hồ sơ.
• Chọn trường uy tín: Trường Nhật ngữ có lịch sử lâu năm, được cấp phép chính quy sẽ giúp tăng tỉ lệ đậu visa.

Lựa chọn trung tâm đồng hành – yếu tố quyết định thành công

Thực tế, nhiều bạn “rớt oan” không phải do năng lực học tập mà vì chưa có người hướng dẫn đúng quy trình. Đây là lúc cần đến một trung tâm đồng hành uy tín.

Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) – với hơn 8 năm kinh nghiệm đào tạo và hỗ trợ du học, luôn giúp học viên:

• Tư vấn chọn trường, ngành phù hợp.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từng bước, hạn chế rủi ro.
• Luyện phỏng vấn xin visa.
• Đào tạo tiếng Nhật từ N5 đến N3, bảo đảm đủ năng lực trước khi sang Nhật.

Với phương châm “Đồng hành – Chuẩn bị kỹ – Không rớt oan”, Kiến Minh đã giúp hàng trăm học viên đạt visa du học Nhật thành công mỗi năm.

Nếu bạn đang băn khoăn hoặc lo lắng, hãy để Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) đồng hành, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chỉn chu và tăng cơ hội đậu visa ngay lần đầu tiên.

Thông tin liên hệ tư vấn:

📍 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Hotline: 0938 044 469 - 028 62 868 898
📩 Email: nhatngukienminh@gmail.com
🌐 Website: https://www.kienminh.edu.vn