Thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2025 hồ sơ quy trình và lưu ý quan trọng

Visa du học là cánh cửa đầu tiên để bạn chính thức bắt đầu hành trình học tập và sinh sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, quy trình xin visa không đơn giản, đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ và hợp lệ trong từng loại giấy tờ. Bài viết dưới đây do Du học Kiến Minh tổng hợp sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục xin visa du học Nhật Bản năm 2025, từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ, đến những lưu ý then chốt giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa.

1. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần chuẩn bị

1.1. Giấy tờ cá nhân bắt buộc

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn nhiều trang trống.
• Ảnh thẻ 4.5 × 3.5 cm: 4 tấm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Đơn xin cấp visa du học: In mẫu từ website của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc điền tay đúng quy định, có thể có mã QR.

1.2. Giấy tờ liên quan đến tư cách lưu trú (COE)

• COE – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: Do trường Nhật cấp, bản gốc kèm bản sao.
• Thư nhập học: Do nhà trường gửi kèm theo COE, chứng minh bạn đã được tiếp nhận chính thức.

1.3. Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Giá trị tối thiểu 500 triệu VNĐ (hoặc tương đương 5.000 USD), gửi trước ít nhất 6 tháng.
• Giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh: Hợp đồng lao động từ 3 năm trở lên, bảng lương 3 tháng gần nhất, chứng từ thuế, bảo hiểm xã hội. Mức thu nhập nên từ 250–300 triệu/năm trở lên.

1.4. Giấy tờ học thuật & năng lực tiếng Nhật

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc học bạ: Tùy yêu cầu từ phía trường Nhật.
• Chứng chỉ tiếng Nhật: Tối thiểu N5 hoặc bằng chứng đã tham dự kỳ thi năng lực tiếng Nhật gần nhất. Một số trường có thể yêu cầu phỏng vấn để đánh giá năng lực.

2. Quy trình thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2025

2.1. Nộp hồ sơ

• Trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội (cho khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc).
• Hoặc tại Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM (Phú Yên trở vào Nam) hoặc Đà Nẵng (dành cho miền Trung).
• Hoặc thông qua đơn vị tư vấn được ủy thác như Du học Kiến Minh để được hướng dẫn, kiểm tra và xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng chuẩn.

2.2. Xét duyệt hồ sơ

• Thời gian xét duyệt thông thường: 8–14 ngày làm việc.
• Trường hợp nộp qua đại lý uy tín như Du học Kiến Minh, thời gian có thể rút ngắn còn 5–7 ngày.
• Có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn nếu cần.

2.3. Phỏng vấn (nếu có)

• Không phải ai cũng bị gọi phỏng vấn, nhưng nếu có, bạn nên chuẩn bị kỹ các câu hỏi như:
  • Lý do chọn du học Nhật Bản?
  • Tại sao chọn trường/khóa học đó?
  • Kế hoạch sau khi tốt nghiệp?
• Câu trả lời cần nhất quán với hồ sơ và thể hiện quyết tâm học tập nghiêm túc. Nếu trượt visa, phải chờ 6 tháng mới được nộp lại.

2.4. Nhận kết quả và visa

• Visa sẽ được dán vào hộ chiếu và trả lại tại nơi bạn nộp hồ sơ.
• Lệ phí: Khoảng 500.000 VND (visa đơn), 1.000.000 VND (nhiều lần). Khi nộp qua trung tâm dịch vụ, bạn sẽ đóng thêm phí hỗ trợ hồ sơ.

3. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản

• Tuyệt đối không làm giả giấy tờ: Bị phát hiện gian lận sẽ bị từ chối visa và cấm nộp lại trong vòng 6 tháng.
• Không đặt vé máy bay trước khi có visa: Tránh rủi ro nếu visa bị từ chối hoặc trì hoãn.
• Chuẩn bị phỏng vấn nghiêm túc: Mỗi câu trả lời nên ngắn gọn, rõ ràng và khớp với nội dung hồ sơ đã nộp.
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu phải trùng khớp ở tất cả giấy tờ.

4. Tại sao nên làm visa du học Nhật Bản qua Du học Kiến Minh?

Du học Kiến Minh là đơn vị tư vấn du học Nhật Bản có hơn 10 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ hàng ngàn học sinh – sinh viên Việt Nam thành công xin visa và nhập học tại các trường Nhật.

Khi đăng ký chương trình du học tại Du học Kiến Minh, bạn sẽ được:

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa đầy đủ, chính xác, tránh sai sót.
• Hỗ trợ làm COE trọn gói từ A–Z, chọn trường phù hợp trình độ.
• Đào tạo phỏng vấn visa miễn phí, luyện tập thực tế.
• Cập nhật nhanh chóng tình hình hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý.
• Tư vấn ngành học, lộ trình học và cơ hội định hướng việc làm sau tốt nghiệp.

5. Hành trình visa bắt đầu từ sự chuẩn bị nghiêm túc

Việc xin visa du học Nhật Bản không đơn giản là nộp giấy tờ, mà là một quá trình chứng minh sự sẵn sàng, nghiêm túc và năng lực học tập của bạn. Với những chia sẻ chi tiết trên và sự đồng hành từ Du học Kiến Minh, bạn có thể hoàn thiện thủ tục dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

📞 Hotline: 0938.044.469

🌐 Email: nhatngukienminh@gmail.com

🗾 Địa chỉ: 27/1 Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM