Làm hồ sơ du học Nhật mất bao lâu? Lịch trình chi tiết từ khi nộp đến khi bay

Bạn đang có kế hoạch du học Nhật Bản và băn khoăn “Làm hồ sơ du học Nhật mất bao lâu?”? Đây là câu hỏi mà gần như mọi học sinh – phụ huynh đều quan tâm khi bắt đầu tìm hiểu hành trình du học. Bởi thời gian chuẩn bị hồ sơ không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch học tập mà còn quyết định việc kịp nhập học theo kỳ của trường tại Nhật.

Trong bài viết này, Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và mốc thời gian cụ thể để hoàn thiện hồ sơ du học Nhật – từ lúc bắt đầu chuẩn bị cho đến khi chính thức cất cánh.

Tổng quan về thời gian làm hồ sơ du học Nhật

Trung bình, thời gian để hoàn tất hồ sơ du học Nhật Bản thường kéo dài khoảng 6 – 9 tháng. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào:

• Kỳ nhập học bạn chọn (tháng 1, 4, 7 hoặc 10)
• Tiến độ xử lý hồ sơ của trường và trung tâm
• Thời gian xét duyệt COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
• Thời gian xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản
• Tốc độ hoàn thiện giấy tờ của học viên

Do đó, để kịp nhập học đúng kỳ, bạn nên bắt đầu làm hồ sơ trước ngày bay ít nhất 9 tháng.

Lộ trình chi tiết từng giai đoạn chuẩn bị hồ sơ

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin & định hướng (1 – 2 tuần)

Trước tiên, bạn cần xác định rõ:

• Mục tiêu du học (học tiếng, học nghề, đại học hay cao học)
• Thành phố hoặc trường mong muốn
• Dự kiến tài chính và ngành học định theo đuổi

Ở bước này, học viên có thể liên hệ Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) để được tư vấn định hướng cụ thể, giúp lựa chọn trường phù hợp với trình độ tiếng Nhật, khả năng tài chính và lộ trình phát triển nghề nghiệp.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân (3 – 4 tuần)

Bộ hồ sơ cơ bản để nộp cho trường Nhật thường bao gồm:

• Học bạ, bằng cấp (THPT, CĐ, ĐH…)
• Giấy khai sinh, hộ khẩu, CMND/CCCD
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, giấy tờ thu nhập người bảo lãnh)
• Giấy chứng nhận học tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST hoặc giấy xác nhận học tại trung tâm)
• Hình thẻ, hộ chiếu (nếu có)

Việc dịch thuật và công chứng giấy tờ cũng cần thực hiện đúng chuẩn. Nếu bạn nộp hồ sơ trễ hoặc thiếu giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 2–3 tuần.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ sang Nhật & chờ kết quả COE (2 – 3 tháng)

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, trường tại Nhật sẽ gửi đến Cục xuất nhập cảnh để xét duyệt COE (Certificate of Eligibility) – giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Thông thường thời gian chuẩn bị hồ sơ ở Việt Nam:

• Hồ sơ kỳ tháng 4 nộp từ tháng 8–11 năm trước
• Hồ sơ kỳ tháng 7 nộp từ tháng 1–3
• Hồ sơ kỳ tháng 10 nộp từ tháng 3–5
• Hồ sơ kỳ tháng 1 nộp từ tháng 6–8 năm trước

Thời gian nộp hồ sơ lên cục:

• Hồ sơ kỳ tháng 4: tháng 11 năm trước
• Hồ sơ kỳ tháng 7: tháng 3
• Hồ sơ kỳ tháng 10: tháng 6
• Hồ sơ kỳ tháng 1: tháng 9

Thời gian xét duyệt COE trung bình 2 – 3 tháng.

Giai đoạn 4: Nhận COE và xin visa du học Nhật (2 – 4 tuần)

Khi được cấp COE, học viên sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam sau khi đã đóng học phí.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:

• COE bản gốc (scan)
• Giấy báo nhập học của trường
• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
• Ảnh thẻ (4,5 x 4,5 cm)
• Tờ khai xin visa
• Giấy công nhận văn bằng NARIC

Thời gian xét duyệt visa thường từ 5 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào giai đoạn cao điểm (như kỳ tháng 4 hoặc tháng 10), có thể lâu hơn dự kiến.

Giai đoạn 5: Đặt vé máy bay & chuẩn bị trước khi bay (1 – 2 tuần)

Khi có visa, bạn cần sắp xếp chuyến bay sang Nhật, đồng thời chuẩn bị hành lý, giấy tờ cần thiết và tham gia buổi hướng dẫn bay (nếu đăng ký qua trung tâm).

Một số trường sẽ tổ chức đón học viên tại sân bay và hỗ trợ đưa đến ký túc xá, vì vậy bạn nên thông báo thời gian bay cụ thể để được hỗ trợ chu đáo.

Mẹo rút ngắn thời gian làm hồ sơ du học Nhật

• Bắt đầu học tiếng Nhật sớm: Giúp bạn dễ đạt yêu cầu đầu vào và có lợi thế khi chọn trường.
• Hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng: Chuẩn bị sẵn các giấy tờ học tập, tài chính để tránh chậm tiến độ.
• Chọn trung tâm uy tín: Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh, hạn chế sai sót.
• Theo dõi sát lịch nộp hồ sơ của từng kỳ: Mỗi trường có thời hạn khác nhau – đừng để “lỡ tàu” chỉ vì nộp muộn vài ngày.

Đăng ký tư vấn cùng Kiến Minh – Rút ngắn thời gian, tăng cơ hội thành công

Tại Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), chúng tôi hiểu rằng hành trình du học không chỉ là chuẩn bị giấy tờ mà còn là bước khởi đầu cho ước mơ và tương lai của bạn.

Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của Kiến Minh sẽ đồng hành trọn gói – từ khâu định hướng, làm hồ sơ, luyện phỏng vấn visa, hỗ trợ bay và ổn định tại Nhật.

Nếu bạn đang băn khoăn làm hồ sơ du học Nhật mất bao lâu, hãy để Kiến Minh (Hajime Nippon) giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, tiết kiệm thời gian và tối ưu cơ hội đậu visa.

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận lịch trình phù hợp nhất với kỳ nhập học sắp tới!

Hotline: 0938 044 469 - 028 62 868 898

🏫 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh

🌐 Email: nhatngukienminh@gmail.com