Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 2025 - Quy trình chuẩn bị và giấy tờ cần thiết

Du học Nhật Bản ngày càng được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn nhờ chất lượng giáo dục hàng đầu, cơ hội nghề nghiệp rộng mở và môi trường sống hiện đại. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến “xứ sở hoa anh đào”, bạn cần vượt qua bước quan trọng nhất: chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 2025.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 2025, phân biệt rõ hai giai đoạn xin COE và xin visa, cùng những lưu ý để tăng tỷ lệ đậu.

Tầm quan trọng của hồ sơ xin visa du học Nhật

Visa du học Nhật Bản không chỉ là giấy tờ pháp lý cho phép bạn học tập tại Nhật mà còn thể hiện sự minh bạch và nghiêm túc trong kế hoạch du học. Hồ sơ chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp:

• Tăng tỷ lệ đỗ visa, tránh bị từ chối gây mất thời gian và chi phí.
• Rút ngắn thời gian xét duyệt, kịp nhập học đúng kỳ.
• Tạo ấn tượng tốt với trường học và cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Phân biệt hồ sơ xin COE và hồ sơ xin visa

Nhiều bạn dễ nhầm lẫn khi cho rằng chỉ cần chuẩn bị hồ sơ xin visa. Thực tế, quy trình gồm hai giai đoạn:

Hồ sơ xin COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)

Đây là giấy tờ bắt buộc và phải có trước khi nộp xin visa. Hồ sơ xin COE thường bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, CMND/CCCD, giấy khai sinh, ảnh thẻ 3x4 cm.
• Giấy tờ học tập và công việc: Bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận đang học (nếu có), chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST...), xác nhận đã làm việc hoặc đang công tác.
• Giấy tờ tài chính:
  • Sổ tiết kiệm (tối thiểu khoảng 500 triệu VNĐ, mở trước 3 tháng).
  • Giấy xác nhận số dư ngân hàng.
  • Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh…).
• Hồ sơ trường yêu cầu: Đơn nhập học, sơ yếu lý lịch, giấy bảo lãnh.

👉 Sau khi hoàn tất, trường bên Nhật sẽ thay bạn nộp hồ sơ xin COE lên Cục Xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa du học Nhật

Khi đã có COE, bạn mới tiến hành nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam. Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn.
• Đơn xin cấp visa (theo mẫu).
• Ảnh thẻ 4,5x4,5 cm.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (+ 1 bản sao).
• Giấy báo nhập học từ trường bên Nhật.
• Giấy chứng nhận văn bằng (Naric).
• Bằng tiếng Nhật (trong trường hợp không có bằng tiếng Nhật thì nộp thêm xác nhận học tiếng Nhật của cơ sở đào tạo tiếng Nhật và giải trình vì sao không có bằng tiếng Nhật đối với hồ sơ xin visa ở Hà Nội và Đà Nẵng).

Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cá nhân.
• Dịch thuật.
• Công chứng.

Bước 2: Làm việc với trường

• Tìm trường phù hợp.
• Điền sơ yếu lý lịch theo yêu cầu của trường tiếng Nhật.
• Tham gia phỏng vấn trường.
• Xử lý hồ sơ bổ sung, hoàn thành và gửi hồ sơ sang Nhật Bản.

Bước 3: Xin tư cách lưu trú (COE) và visa

• Nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
• Đóng tiền học phí.
• Nộp hồ sơ xin visa và nhận kết quả.

Bước 4: Chuẩn bị sang Nhật

• Đặt vé máy bay.
• Chuẩn bị hành lý.
• Lên đường sang Nhật.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật

• Giấy tờ thiếu hoặc sai sót: Ví dụ ảnh thẻ không đúng kích thước, giấy tờ thiếu thông tin.
• Sổ tiết kiệm mở trễ: Không đạt yêu cầu tối thiểu 3 tháng.
• Không chứng minh được nguồn gốc tài chính: Sổ tiết kiệm lớn nhưng thu nhập hàng tháng thấp, gây nghi ngờ.
• Thông tin khai không trung thực: Dễ bị phát hiện và dẫn đến từ chối visa.
• Trình độ tiếng Nhật quá thấp: Không đủ điều kiện để tiếp nhận.

Kinh nghiệm để tăng tỷ lệ đỗ visa

• Chuẩn bị hồ sơ sớm: Tốt nhất từ 6 – 9 tháng trước kỳ nhập học.
• Học tiếng Nhật từ sớm: có bằng JLPT N5 trở lên sẽ là lợi thế.
• Chọn công ty tư vấn uy tín: Giúp bạn định hướng, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
• Giữ liên lạc thường xuyên với trường Nhật: Để cập nhật tình hình xét duyệt COE (nếu cần).

Tại sao nên chọn Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon)?

Nếu bạn đang băn khoăn tìm một nơi đồng hành để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật, thì Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) chính là lựa chọn uy tín.

Ưu điểm nổi bật:

• Hơn 8 năm kinh nghiệm trong đào tạo tiếng Nhật và tư vấn du học.
• Tỷ lệ đỗ visa trên 90%, đã hỗ trợ hàng trăm học viên thành công.
• Giảng viên N2 – N1, nhiều người từng học tập và làm việc tại Nhật.
• Lộ trình đào tạo cá nhân hóa: Học tiếng Nhật, luyện phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ Việt Nam (hồ sơ, chọn trường, đào tạo tiếng) đến khi sang Nhật (đón sân bay, tìm nhà, việc làm thêm).
• Dịch vụ tận tâm: Luôn đồng hành cùng học viên trong suốt thời gian học tập tại Nhật.

Với sự hỗ trợ của Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), quá trình xin visa của bạn sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Liên hệ ngay với Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ hồ sơ và luyện phỏng vấn xin visa du học Nhật thành công!

Thông tin liên hệ:

📍 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Hotline: 0938 044 469 - 028 62 868 898
📩 Email: nhatngukienminh@gmail.com
🌐 Website: www.kienminh.edu.vn