Cách viết hồ sơ nghề nghiệp (CV) ấn tượng bằng tiếng Nhật

Bạn có biết, ở Nhật Bản, hồ sơ nghề nghiệp (履歴書 – rirekisho) được xem như “tấm danh thiếp” đầu tiên thể hiện con người bạn?

Dù bạn đang chuẩn bị phỏng vấn xin việc, nộp hồ sơ du học Nhật Bản, hay muốn gây ấn tượng trong một chương trình thực tập, thì một bộ hồ sơ được viết chỉn chu, đúng chuẩn tiếng Nhật sẽ giúp bạn nổi bật hơn rất nhiều.

Thế nhưng, nhiều bạn học viên khi tự làm hồ sơ bằng tiếng Nhật lại gặp khó khăn:

• Viết sao cho đúng ngữ pháp và văn phong Nhật Bản?
• Có cần ghi sở thích, điểm mạnh không?
• Cấu trúc hồ sơ Nhật khác gì so với Việt Nam?

Trong bài viết này, Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ nghề nghiệp ấn tượng bằng tiếng Nhật, kèm những mẹo giúp bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng hoặc trường học.

Hồ sơ nghề nghiệp bằng tiếng Nhật gồm những gì?

Tại Nhật, hồ sơ nghề nghiệp thường gồm hai loại chính:

• 履歴書 (Rirekisho): hồ sơ cá nhân cơ bản, tương tự như CV.
• 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho): mô tả quá trình làm việc và thành tích (dành cho người có kinh nghiệm).

Đối với du học sinh hoặc người mới tốt nghiệp, bạn chỉ cần chuẩn bị rirekisho, gồm các phần:

• Thông tin cá nhân (氏名, 住所, 電話番号, メールアドレス)
• Ảnh thẻ (nền trắng, áo sơ mi, cười nhẹ, 3x4cm)
• Quá trình học tập (学歴)
• Kinh nghiệm làm việc / hoạt động ngoại khóa (職歴 / 活動歴)
• Bằng cấp – chứng chỉ (資格・免許)
• Sở thích – điểm mạnh (趣味・長所)
• Lý do ứng tuyển (志望動機)

💡 Mẹo nhỏ: Người Nhật đánh giá cao sự rõ ràng – gọn gàng – trung thực. Hãy trình bày ngắn gọn, đúng mẫu Nhật và tuyệt đối tránh lỗi chính tả.

Cách viết từng phần trong hồ sơ tiếng Nhật

Thông tin cá nhân

Ghi họ tên bằng Katakana:

• 氏名: グエン・ミン・アン
• 電話番号: 090-1234-5678
• メール: an.nguyen@gmail.com

Nếu có địa chỉ ở Nhật, hãy bổ sung thêm.

Quá trình học tập (学歴)

Viết theo trình tự thời gian tăng dần:

• 2018年9月　ホーチミン市立高校　入学
• 2021年7月　ホーチミン市立高校　卒業
• 2023年10月　ハジメニッポン日本語センター　入学

Kinh nghiệm làm việc / hoạt động (職歴 / 活動歴)

• 2023年5月～2024年3月　カフェスタッフとして働き、接客と販売を担当。

Việc có kinh nghiệm thực tế là một lợi thế khi xin việc tại Nhật.

Bằng cấp / chứng chỉ (資格・免許)

• 2024年7月　日本語能力試験N3　合格
• 2024年9月　MOS Excel Expert　取得

Sở thích – điểm mạnh (趣味・長所)

• 趣味: 読書、旅行、日本料理を作ること。
• 長所: チームワークと問題解決。

Lý do ứng tuyển (志望動機)

• Tại sao bạn chọn công ty/trường.
• Những gì bạn có thể đóng góp.
• Mục tiêu nghề nghiệp tương lai.

Ví dụ:

• 私は日本のビジネスマナーとサービス精神を学びたいと思い、貴社を志望しました。日本語能力を活かし、日越の架け橋として貢献したいです。

Lưu ý khi viết hồ sơ du học hoặc xin việc tại Nhật

• Hồ sơ phải đúng mẫu và sắp xếp đúng thứ tự.
• Luôn dùng tiếng Nhật trang trọng (敬語).
• Dán ảnh đúng quy định – không dùng ảnh selfie.
• Kiểm tra kỹ chính tả, format, bố cục.

Nếu bạn tự chuẩn bị hồ sơ du học tự túc, hãy đảm bảo đầy đủ các giấy tờ:

• Bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận học tập.
• Giấy khai sinh, hộ khẩu.
• Giấy chứng minh tài chính.
• Bản cam kết du học (nếu có người bảo lãnh).

Những lỗi thường gặp khi viết hồ sơ tiếng Nhật

• Dùng sai ngữ cảnh (văn nói thay vì văn viết).
• Lý do ứng tuyển quá ngắn hoặc sao chép trên mạng.
• Chọn font chữ không chuẩn.
• Bố cục thiếu logic, không ghi rõ thời gian.
• Nộp hồ sơ muộn hoặc thiếu chữ ký cá nhân.

Học cách viết hồ sơ & phỏng vấn cùng Kiến Minh (Hajime Nippon)

• Hướng dẫn viết hồ sơ du học đúng chuẩn.
• Tư vấn chọn trường & quy trình làm hồ sơ.
• Luyện phỏng vấn tiếng Nhật chuyên sâu.
• Hỗ trợ lộ trình du học tự túc an toàn – tiết kiệm.

Liên hệ tư vấn miễn phí:

📞 Hotline: 0938 044 469 – 028 62 868 898

🏫 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, TP. Hồ Chí Minh

🌐 Email: nhatngukienminh@gmail.com

🌐 Website: https://www.kienminh.edu.vn