QUY ĐỊNH LÀM THÊM KHI ĐI DU HỌC Ở NHẬT

Làm thêm tại Nhật Bản là mối quan tâm hàng đầu của du học sinh và người học tiếng Nhật. Việc làm thêm không chỉ giúp trang trải chi phí sinh hoạt mà còn là cơ hội rèn luyện tiếng Nhật và làm quen với môi trường làm việc thực tế. Tuy nhiên, Nhật Bản là quốc gia rất nghiêm ngặt vấn đề lao động của người nước ngoài. Nếu không nắm rõ quy định, người học có thể vô tình vi phạm luật, ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú và tương lai tại Nhật.

Trong bài viết này, Kiến Minh sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết nhất các quy định về làm thêm tại Nhật Bản, giúp bạn hiểu rõ được làm bao nhiêu giờ, cần điều kiện gì và phải lưu ý những điểm nào để không vi phạm pháp luật.

1. Du học sinh có được phép làm thêm tại Nhật Bản không?

Theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, visa du học (在留資格「留学」) không cho phép lao động. Tuy nhiên, du học sinh vẫn có thể làm thêm hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
(資格外活動許可 – Shikakugai Katsudō Kyoka)
Đang theo học bình thường tại trường
Công việc làm thêm không thuộc nhóm ngành nghề bị cấm
Thời gian làm thêm không vượt quá giới hạn cho phép

→ Nếu chưa được cấp giấy phép, mọi hình thức làm thêm (kể cả làm thử, làm không lương) đều bị xem là lao động trái phép.

2. Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) là gì?

Đây là giấy phép do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài thực hiện các hoạt động có thu nhập ngoài phạm vi visa chính.

Cách xin giấy phép

Xin trực tiếp tại sân bay khi nhập cảnh Nhật Bản lần đầu
Hoặc nộp hồ sơ tại Cục Xuất Nhập Cảnh nơi cư trú sau khi sang Nhật

Sau khi được chấp thuận, thông tin giấy phép sẽ được:

Dán trong hộ chiếu hoặc
Ghi rõ ở mặt sau thẻ cư trú (在留カード)

→ Du học sinh bắt buộc phải có giấy phép này trước khi đi làm.

3. Du học sinh được làm thêm bao nhiêu giờ?

3.1. Trong thời gian học

Tối đa 28 giờ/tuần
Áp dụng cho tổng số giờ của tất cả các công việc

Lưu ý quan trọng:

28 giờ được tính theo chu kỳ 7 ngày liên tiếp, không cố định theo tuần dương lịch
Dù làm 1 hay nhiều nơi, tổng số giờ làm thêm vẫn không được vượt quá 28 giờ

3.2. Trong kỳ nghỉ dài (nghỉ hè, nghỉ đông theo lịch nhà trường)

Tối đa 8 giờ/ngày
Tối đa 40 giờ/tuần

Điều kiện áp dụng:

Trường học phải chính thức thông báo kỳ nghỉ dài
Chỉ áp dụng trong đúng thời gian nghỉ

4. Những ngành nghề du học sinh bị cấm làm thêm

Dù có giấy phép làm thêm, du học sinh tuyệt đối không được làm việc trong các ngành nghề liên quan đến giải trí người lớn, bao gồm:

Quán bar, club, snack có tiếp khách
Karaoke người lớn
Pachinko
Các cơ sở kinh doanh có yếu tố phục vụ giải trí nhạy cảm

Lưu ý: Ngay cả những công việc gián tiếp như rửa bát, dọn dẹp, thu ngân cũng bị cấm nếu địa điểm thuộc nhóm ngành nghề trên.

5. Các lỗi vi phạm làm thêm phổ biến của du học sinh

Trên thực tế, nhiều du học sinh bị xử phạt do thiếu hiểu biết hoặc chủ quan. Một số lỗi thường gặp gồm:

5.1. Làm quá số giờ quy định

Vượt quá 28 giờ/tuần trong thời gian học
Không tự kiểm soát tổng số giờ khi làm nhiều công việc

5.2. Đi làm khi chưa có giấy phép

Làm thử, làm giúp, làm không lương đều được xem là vi phạm

5.3. Làm việc trong ngành nghề bị cấm

Đây là lỗi nặng, thường không được xem xét giảm nhẹ

5.4. Nghỉ học hoặc bảo lưu nhưng vẫn đi làm

Trong thời gian nghỉ học, bảo lưu hoặc không còn tư cách du học sinh, không được phép làm thêm

6. Hình phạt khi vi phạm quy định làm thêm

Tùy mức độ vi phạm, du học sinh có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt sau:

Phạt tiền
Hủy tư cách lưu trú
Không được gia hạn visa
Buộc về nước và bị cấm nhập cảnh Nhật Bản trong nhiều năm

Đặc biệt, vi phạm làm thêm sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hồ sơ xin visa đi làm sau khi tốt nghiệp.

Làm thêm tại Nhật Bản là cơ hội tốt nếu bạn hiểu rõ quy định và tuân thủ pháp luật. Chỉ cần xin đầy đủ giấy phép, làm việc trong giới hạn số giờ cho phép và lựa chọn công việc phù hợp, bạn hoàn toàn có thể cân bằng tốt giữa việc học và làm thêm, đảm bảo an toàn pháp lý, đồng thời tích lũy kinh nghiệm và mở rộng cơ hội phát triển lâu dài tại Nhật Bản.

TRUNG TÂM NHẬT NGỮ KIẾN MINH - DU HỌC KIẾN MINH

Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0938 044 469 – 028 62 868 898

Email: [email protected]

Website: https://www.kienminh.edu.vn