Các bước để du học Nhật Bản từ A đến Z cho người mới bắt đầu

Du học Nhật Bản là ước mơ của hàng ngàn bạn trẻ Việt Nam – nơi không chỉ có nền giáo dục tiên tiến, văn hóa đặc sắc mà còn là môi trường lý tưởng để rèn luyện tính tự lập, trách nhiệm và tư duy toàn cầu. Tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu, mọi thứ có thể trở nên mơ hồ, từ việc chọn trường, chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục visa và thích nghi với cuộc sống mới.

Tổng quan về các bước để du học Nhật Bản và lý do nên bắt đầu sớm

Du học Nhật Bản không chỉ là lựa chọn học tập, mà còn là cơ hội phát triển bản thân toàn diện. Nhật Bản nổi tiếng với nền giáo dục chất lượng, môi trường sống an toàn, hệ thống hỗ trợ sinh viên quốc tế tốt và nhiều cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để đến được Nhật Bản, bạn phải trải qua quy trình gồm nhiều giai đoạn, từ chọn trường, làm hồ sơ đến visa, ăn ở và thích nghi.

Bắt đầu sớm giúp bạn có đủ thời gian tìm hiểu kỹ thông tin, tránh sai sót trong hồ sơ và chuẩn bị tốt về tài chính, ngôn ngữ.

Xác định mục tiêu – bạn đi du học Nhật Bản để làm gì?

Trước khi nộp đơn, bạn cần xác định rõ mục tiêu du học của mình: học tiếng Nhật, học nghề, học đại học/cao học hay tìm kiếm cơ hội định cư và việc làm lâu dài? Mục tiêu càng rõ ràng thì lộ trình chọn trường, chọn khóa học và chuẩn bị hồ sơ càng hiệu quả. Nhiều bạn trẻ lựa chọn đi theo con đường học tiếng rồi liên thông lên chuyên môn hoặc đại học.

Các bước để du học Nhật Bản: lựa chọn trường học phù hợp

Bước 1: Xác định mục tiêu và ngành học

Bạn muốn học để làm gì? Làm tại Nhật, về Việt Nam, hay định cư lâu dài?

Nên chọn ngành học nào phù hợp với năng lực và xu hướng xã hội?

Tại Du học Kiến Minh, học viên được tư vấn chuyên sâu 1:1, giúp chọn ngành học sát với mục tiêu cá nhân và nhu cầu thị trường.

Bước 2: Lựa chọn trường và khu vực học phù hợp

Chọn trường có học phí hợp lý, chất lượng đào tạo tốt, tỷ lệ đậu visa cao.

Xem xét vị trí địa lý: thành phố lớn (Tokyo, Osaka) hay tỉnh lẻ (chi phí thấp hơn).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ du học đầy đủ và chính xác

Hồ sơ gồm:

Học bạ, bằng cấp, giấy khai sinh, hộ khẩu, hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh tài chính
Kế hoạch học tập và giấy tờ người bảo lãnh
Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST…)

Du học Kiến Minh hỗ trợ trọn gói hồ sơ: từ dịch thuật đến gửi hồ sơ sang Nhật, đảm bảo đúng chuẩn COE và visa.

Các bước để du học Nhật Bản: lựa chọn trường học phù hợp

Bước 4: Luyện phỏng vấn và xin visa

Phỏng vấn với trường: luyện các câu hỏi về lý do học, kế hoạch sau tốt nghiệp, khả năng ngôn ngữ.

Xin visa tại Đại sứ quán Nhật: cần hồ sơ COE, hình thẻ, hộ chiếu…

Bước 5: Chuẩn bị hành trang trước khi bay

Bạn cần chuẩn bị:

Tài chính: mang theo khoảng 100.000 – 200.000 yên
Vật dụng: quần áo theo mùa, thuốc cá nhân, adapter điện
Tinh thần: sẵn sàng sống tự lập và hòa nhập môi trường mới

Bước 6: Ổn định cuộc sống tại Nhật

Làm thủ tục cư trú, mua bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký điện thoại, sim, thuê nhà hoặc vào ký túc xá
Tìm việc làm thêm đúng quy định (dưới 28 giờ/tuần)

Du học Kiến Minh có cộng đồng học viên tại Nhật, sẵn sàng hỗ trợ các bạn mới sang trong những ngày đầu bỡ ngỡ.

Bước 7: Học tập tốt và xây dựng tương lai lâu dài

Học nghiêm túc để thi JLPT N2/N1
Tham gia các sự kiện việc làm, hội chợ tuyển dụng
Kết nối với nhà trường, doanh nghiệp để tìm thực tập

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin COE – Certificate of Eligibility

COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Đây là bước bắt buộc trước khi xin visa. Hồ sơ COE gồm:

Hộ chiếu còn hạn
Ảnh thẻ, giấy khai sinh, CMND/CCCD
Bằng cấp học tập gần nhất (tốt nghiệp THPT, đại học…)
Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có)
Hồ sơ tài chính (người bảo lãnh)
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp và người bảo lãnh

Thời gian xét duyệt COE từ 1–2 tháng. Nếu được cấp, bạn sẽ tiếp tục nộp hồ sơ xin visa.

Xin visa du học Nhật Bản: thủ tục và lưu ý quan trọng

Sau khi có COE, bạn cần chuẩn bị:

Hộ chiếu, ảnh thẻ
COE bản gốc và bản sao
Giấy báo nhập học từ trường bên Nhật
Hồ sơ tài chính

Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian xử lý visa thường từ 5–7 ngày làm việc.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, giấy tờ hợp lệ, và tuyệt đối không làm giả hồ sơ.

Chi phí cần chuẩn bị và cách quản lý tài chính khi du học Nhật Bản

Tổng chi phí năm đầu du học tại Nhật thường dao động từ 160 – 250 triệu VNĐ, bao gồm:

Học phí (60 – 120 triệu/năm tùy trường và tùy vào tỷ giá yên theo từng thời điểm)
Ký túc xá (20 – 25/ 3 tháng và tùy vào tỷ giá yên theo từng thời điểm)
Sinh hoạt phí: 5 – 7 triệu/tháng
Vé máy bay, visa, COE: 10 – 15 triệu

Mẹo tiết kiệm:

Săn học bổng từ trường hoặc từ JASSO
Làm thêm tối đa 28 giờ/tuần để hỗ trợ chi phí sống
Chia sẻ chỗ ở với bạn bè để tiết kiệm tiền nhà

Tìm nơi ở, làm thêm, hòa nhập cuộc sống khi thực hiện các bước để du học Nhật Bản

Nơi ở: Bạn có thể chọn ký túc xá, nhà thuê riêng hoặc homestay. Ký túc xá thường tiết kiệm và an toàn hơn.
Làm thêm: Việc làm thêm phổ biến gồm phục vụ quán ăn, siêu thị, giao hàng... với mức lương từ 900 – 1.200 yên/giờ.
Hòa nhập: Học văn hóa Nhật, giao tiếp với người bản xứ, tham gia hoạt động trường lớp và cộng đồng người Việt để dễ thích nghi.

Kết nối và hỗ trợ từ Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon)

Nếu bạn đang ở bước đầu tiên của hành trình du học Nhật Bản, đừng lo lắng – Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) sẽ đồng hành cùng bạn từ lúc còn ở Việt Nam cho đến khi ổn định cuộc sống tại Nhật.

Với chương trình đào tạo tiếng Nhật bài bản từ N5 đến N2, đội ngũ giáo viên tâm huyết và nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ học viên du học, Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) không chỉ giúp bạn vững tiếng Nhật mà còn:

Hướng dẫn chọn trường, chọn ngành phù hợp
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ COE – visa đúng chuẩn, không sai sót
Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn, văn hóa Nhật
Đồng hành trong suốt quá trình học và sống tại Nhật

Thông tin liên hệ:

📍 Địa chỉ: 27/1 Lê Trực, Phường Gia , TP.HCM

📞 Hotline: 0938 044 469 – 028 62 868 898

📩 Email: nhatngukienminh@gmail.com

🌐 Website: www.kienminh.edu.vn

👉 Đăng ký ngay để được tư vấn miễn phí và xây dựng lộ trình du học Nhật Bản hiệu quả, cùng sự đồng hành tận tâm từ Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon)!