VISA THĂM THÂN LÀ GÌ? ĐỐI TƯỢNG NÀO THUỘC VISA THĂM THÂN? THỦ TỤC GỒM NHỮNG GÌ?

Nhật Bản là một trong những quốc gia có cộng đồng người Việt sinh sống và làm việc đông đảo nhất hiện nay. Và họ mong muốn được bão lãnh người thân qua Nhật để du lịch, hay chăm con nhỏ. Nhưng bạn không biết thủ tục như thế nào? Vậy thì để Kiến Minh giúp bạn tìm hiểu Visa thăm thân nhé !!

I. VISA THĂM THÂN LÀ GÌ?

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là dạng Visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố, mẹ, anh chị em, bạn bè.. của người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.

Tên loại Visa: (V) AS TEMPORARY VISITOR

II. ĐỐI TƯỢNG NÀO THUỘC VISA THĂM THÂN

1. Thời hạn Visa

Thời hạn visa: 90 ngày
Thời hạn lưu trú: từ 15 ngày đến 90 ngày tùy mục đích.

2. Những đối tượng có thể bảo lãnh

Đối với những đối tượng có Visa Giáo sư, Nghệ thuật, Tôn giáo, Truyền thông – Báo chí, Đầu tư – Kinh doanh, Nghiệp vụ luật - Kế toán, Y tế, Nghiên cứu, Giáo dục, Quốc tế - Nhân văn, Kỹ thuật, Kỹ năng, Du học, Văn hoá nghệ thuật, Chuyển trụ sở công tác.
Nếu như người bảo lãnh có quốc tịch Nhật Bản hoặc Visa vĩnh trú rồi thì việc mời người thân sang Nhật du lịch là vô cùng dễ dàng, thậm chí có thể mời Vợ/Chồng và con là người Việt sang Nhật cư trú nhưng sẽ đòi hỏi nhiều thủ tục hơn nữa.

3. Những đối tượng được bảo lãnh

Những người có quan hệ huyết thống 3 đời
Bạn bè hoặc người thân ( có chứng minh quan hệ )
Được mời nhiều người cùng lúc

4. Điều kiện

Người bảo lãnh cần có năng lực kinh tế, thu thập từ 18 vạn yên/năm.
Du học sinh muốn bảo lãnh người thân thì cần số dư tài khoản đủ chi trả chi phí sinh hoạt ít nhất 6 tháng và phải có thời gian lưu trú tại Nhật tối thiếu 1 năm.
Khi được bảo lãnh sang Nhật với mục đích du lịch, người được bảo lãnh không được làm việc, mọi chi phí du lịch do tự mình hoặc người bảo lãnh chi trả.

III. THỦ TỤC LÀM HỒ SƠ XIN VISA NGẮN HẠN THĂM THÂN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

1. Giấy tờ phía Nhật Bản chuẩn bị

Thư mời, lý do mời thăm thân nhân
Thư bảo lãnh
Lịch trình thăm thân nhân
Danh sách những người được mời
Resident Card photo

+ Mặt hộ chiếu và visa

+ JUMIHO ( nếu người mời là người Việt Nam )

+ KOSEIKI ( nếu người mời là người Nhật )

Xác nhận công việc

+ Người mời đã đi làm: xác nhận công việc bản gốc

+ Người mời đang đi học: Xác nhận sinh viên bản gốc

Lưu ý : Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh cho chuyến đi cần có thêm:

Giấy chứng nhận bảo lãnh
Tối thiểu 1 trong các giấy tờ sau của người bảo lãnh:

+ Giấy chứng nhận thu nhập ( xin tại Shinyakuso )

+ Giấy chứng nhận số dư gửi ngân hàng ( xin tại ngân hàng )

+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế ( xin tại cục thuế địa phương, bản sao )

+ Giấy chứng nhận nộp thuế ( xin tại cục thuế, bản ghi rõ tổng thu nhập )

2. Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị

Passport
2 ảnh 4.5x4.5 nền trắng
Form khai tiếng anh ( ký tên trang 2 trùng với chữ kí trong hộ chiếu )
Chứng minh tài chính
Chứng minh mối quan hệ: Nếu nộp từ 2 người trở lên.
Giấy đăng ký kết hôn đối với trường hợp đã kết hôn.
Sổ hộ khẩu + CMND
Chứng minh nghề nghiệp : 1 trong các giấy tờ sau:

+ Đối với nhân viên đi làm: Xác nhận công việc, bảng lương, sao kế lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép

+ Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh photo, chứng nhận đóng thuế đủ, không nợ thuế

+ Đối với trường hợp nông nghiệp: Giấy chứng nhận sở hữu đất

Vé máy bay ( Chỉ cần xác nhận giữ chỗ )

Bước 2: Đến địa điểm nộp hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 2 địa chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm người thân cụ thể như sau:

Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình.
Tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

*Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản:

Khi đi nộp hồ sơ, bạn xếp hàng tại cổng của Cơ quan lãnh sự chờ tới giờ làm việc, xuất trình chứng minh nhân dân. Lưu ý, vì số lượng người đến nộp hồ sơ rất đông nên bạn cần chủ động sắp xếp thời gian đến xếp hàng sớm để lấy số. Sau khi đã vào bên trong, hãy ấn nút tại khu vực lấy số để lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ được nhận lại giấy biên nhận. Nếu giấy tờ của bạn còn thiếu, bạn sẽ nhận lại bản danh sách các giấy tờ còn thiếu cần bổ sung bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật.

Bước 3: Nhận kết quả Visa

Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường là 7, 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nhưng có một số trường hợp thời gian xét duyệt kéo dài do các vấn đề về hồ sơ. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo Biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự để nhận visa.

IV. MỘT SỐ LƯU Ý KHI XIN VISA THĂM THÂN NHẬT

Để hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản được hoàn chỉnh trong mắt cơ quan xét duyệt, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Đại sứ quán Nhật Bản có thể chấp nhận bảng xác nhận thu nhập cho công ty cấp. Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng và xác nhận số dư ngân hàng, sao kê tài khoản trong vòng ít nhất là 3 tháng, chứng minh có thể chi trả chuyến đi. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên.
Trong giấy gốc lý do mời, cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.
Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.
Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.
Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
Với những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Ngoài ra, bạn có thể nhận được một số “ưu đãi” hơn nếu có độ uy tín cao, cụ thể:

Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm và có visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Schengen… thì sẽ được xem xét cấp loại visa được nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản trong thời gian từ 1 – 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày/1 lần nhập cảnh.
Nếu bạn sở hữu thẻ doanh nhân APEC thì cũng sẽ được cấp nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ khiến bạn phần nào an tâm hơn cho chuyến đi thăm người thân sắp tới tại Nhật Bản.

----------------------------------------------------------------