Vì sao hồ sơ du học Nhật Bản của bạn bị trả về?

Du học Nhật Bản là ước mơ của hàng ngàn học sinh, sinh viên Việt Nam mỗi năm. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên. Trên thực tế, tỷ lệ hồ sơ bị trả về hoặc từ chối visa đang ngày càng tăng, gây hoang mang và mất thời gian, chi phí cho nhiều gia đình.

Vậy đâu là những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ du học Nhật Bản bị từ chối? Làm sao để phòng tránh và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu? Hãy cùng Du học Kiến Minh tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây!

Hồ sơ học tập không đủ thuyết phục

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả về là quá trình học tập thiếu liên tục, bỏ trống nhiều năm hoặc không chứng minh được mục tiêu học tập rõ ràng.

Các lỗi thường gặp

Có “khoảng trống học tập” kéo dài mà không có giải trình hợp lý.
Bảng điểm yếu, học lực kém.
Chọn ngành học tại Nhật không phù hợp với quá trình học trước đó.

Cách khắc phục

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ học tập từ cấp 3 trở đi.
Nếu có thời gian nghỉ học, cần bổ sung giấy xác nhận đi làm, học nghề… để giải thích hợp lý.
Chọn ngành học liên quan đến định hướng cá nhân, có thể giải thích rõ ràng trong bản kế hoạch học tập (study plan).

Khả năng tiếng Nhật không đạt yêu cầu

Dù bạn học tại trường tiếng hay cao đẳng, đại học, thì tiếng Nhật vẫn luôn là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản.

Các lỗi phổ biến:

Không có chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, Nat-test…).
Trình độ tiếng Nhật quá thấp (dưới N5).
Kế hoạch học tập viết bằng tiếng Nhật quá sơ sài hoặc sử dụng dịch máy, thiếu tự nhiên.

Giải pháp hiệu quả:

Học tiếng tại Nhật Ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) – trung tâm chuyên luyện thi JLPT từ N5 đến N2, đồng thời hỗ trợ viết kế hoạch du học, luyện phỏng vấn visa bằng tiếng Nhật thực tế.

Tại sao nên chọn Nhật Ngữ Kiến Minh?

Lộ trình học rõ ràng, từ cơ bản đến nâng cao.
Giáo viên có kinh nghiệm thực tế, hướng dẫn tận tình.
Luyện phỏng vấn và sửa lỗi kế hoạch học tập kỹ càng.
Tỷ lệ học viên đậu visa cao, nhiều người đã học tập thành công tại Nhật.

Chứng minh tài chính không rõ ràng

Đại sứ quán và các trường tại Nhật luôn muốn xác minh bạn có đủ khả năng tài chính để học tập trong thời gian dài, tránh bỏ học, làm việc bất hợp pháp.

Lỗi thường gặp

Sổ tiết kiệm không đủ số dư hoặc không đủ kỳ hạn gửi (thường là 5000 – 6000 USD, gửi ít nhất 3 tháng).
Người bảo lãnh tài chính không chứng minh được thu nhập ổn định.
Không thống nhất giữa thu nhập – chi tiêu và số tiền tiết kiệm.

Cách khắc phục

Chuẩn bị sổ tiết kiệm đúng thời gian và số tiền theo yêu cầu.
Bổ sung giấy tờ thu nhập hợp lệ: hợp đồng lao động, sao kê lương, thuế…
Chứng minh mối quan hệ rõ ràng với người bảo lãnh (cha mẹ, người thân…).

Kế hoạch học tập sơ sài, thiếu định hướng

Bản kế hoạch học tập (Study Plan) là phần quan trọng để thể hiện mục tiêu học tập, lý do chọn trường và lộ trình tương lai.

Những lỗi cần tránh

Viết sơ sài, chung chung, sao chép từ mạng.
Lý do chọn trường, chọn ngành không thuyết phục.
Không làm nổi bật mong muốn học tập nghiêm túc, định hướng nghề nghiệp rõ ràng.

Lời khuyên

Học viên nên tự viết kế hoạch bằng tiếng Nhật với sự hỗ trợ từ trung tâm.
Nên nêu rõ: vì sao chọn du học Nhật Bản, chọn trường gì, ngành nào, kế hoạch sau khi tốt nghiệp.
Có thể nhờ Nhật Ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa bài viết học thuật chuyên nghiệp, đúng phong cách Nhật Bản.

Thiếu trung thực trong hồ sơ

Dù chỉ là một chi tiết nhỏ bị phát hiện không trung thực, hồ sơ của bạn cũng sẽ bị trả về ngay lập tức và có thể bị cấm nộp lại trong nhiều năm.

Các hành vi nên tránh tuyệt đối:

Làm giả giấy tờ học tập, tài chính.
Khai không đúng thông tin về người bảo lãnh, nơi học, ngành học.
Nộp hồ sơ qua các trung tâm môi giới không uy tín.

Nộp hồ sơ qua trung tâm thiếu kinh nghiệm

Nhiều trường hợp học viên bị rớt visa chỉ vì nộp hồ sơ qua trung tâm không chuyên về du học Nhật Bản, thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống, thiếu cập nhật thông tin từ cục xuất nhập cảnh Nhật.

Chọn Du học Kiến Minh – Chọn tỷ lệ đậu visa cao

Có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học Nhật Bản.
Tư vấn chi tiết từng trường hợp, không làm đại trà.
Hỗ trợ học viên từ khâu học tiếng, làm hồ sơ, đến luyện phỏng vấn thực tế.

Hồ sơ du học Nhật Bản bị trả về thường do những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ đậu visa. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ học lực, tài chính, tiếng Nhật đến kế hoạch học tập là điều cần thiết nếu bạn thật sự nghiêm túc với hành trình du học.

Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu, hãy để Du học Kiến Minh và Nhật Ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.

Thông tin liên hệ:

📞 Hotline: 0938.044.469

🏠 Địa chỉ: 27/1 Lê Trực, P.7, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

🌐 Email: nhatngukienminh@gmail.com