Kinh nghiệm "bao đậu" khi làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Nhật Bản, thì xin visa chính là bước đầu tiên – và cũng là bước khiến nhiều bạn lo lắng nhất. Làm sao để chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng chuẩn? Làm sao để chứng minh tài chính? Có cần biết tiếng Nhật không? Nếu bạn đang bối rối, đừng lo – bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước một cách dễ hiểu, gần gũi và thực tế nhất.

Du học Kiến Minh đã đồng hành cùng hàng ngàn bạn trẻ Việt Nam xin visa thành công, và hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ lại những kinh nghiệm thực tế để giúp bạn cũng “bao đậu” visa du học Nhật Bản nhé!

Visa du học Nhật Bản là gì và bạn cần biết gì trước khi bắt đầu?

Visa du học là gì?

Visa du học Nhật Bản (留学ビザ) là loại visa dành cho người nước ngoài có nguyện vọng học tập tại Nhật Bản trong thời gian dài, từ học tiếng đến đại học và sau đại học.

Thời hạn visa thường từ 1 năm đến 2 năm, và có thể được gia hạn khi bạn ở Nhật.

Bạn cần bắt đầu từ đâu?

Trước khi nộp visa, bạn cần chọn được trường học tại Nhật, có thư mời nhập học hoặc COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), sau đó mới tiến hành nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam.

Nhiều bạn hay hỏi: “Em chưa biết gì về tiếng Nhật, có xin visa được không?” – Câu trả lời là được, nhưng bạn cần có kế hoạch học tiếng rõ ràng và chứng minh điều đó trong hồ sơ. Và tất nhiên, càng giỏi tiếng Nhật thì hồ sơ của bạn càng có điểm cộng.

Hồ sơ xin visa: tưởng rối rắm nhưng thật ra rất rõ ràng

Xin Visa du học Nhật Bản cần chuẩn bị nhiều giấy tờ, nhưng bạn chỉ cần làm đúng và đủ, không thêm thắt hay phức tạp hóa là được.

Những giấy tờ học tập

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc ĐH (nếu có)
• Học bạ hoặc bảng điểm
• Giấy xác nhận đang học (nếu còn đi học)

Tất cả nên được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, và công chứng hợp lệ.

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Ảnh thẻ nền trắng (nên chụp mới)
• Giấy khai sinh, CCCD (có công chứng)

Tài chính là phần nhiều bạn e ngại nhất

Bạn cần chứng minh rằng gia đình có đủ khả năng tài chính để lo cho bạn học tập tại Nhật. Cụ thể:

• Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 5000 USD (nên mở trước ít nhất 3 tháng)
• Giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh (nếu làm chủ)

Tip nhỏ: Đừng để hồ sơ tài chính quá “bất ngờ” (mới mở sổ, chuyển tiền đột biến…), điều đó dễ khiến người xét hồ sơ nghi ngờ tính trung thực.

Tiếng Nhật – càng sớm càng tốt, đừng chờ đến “khi rảnh”

Bạn có thể xin visa du học Nhật Bản dù chưa giỏi tiếng Nhật, nhưng bạn khó mà đậu visa nếu không chứng minh được rằng bạn thật sự nghiêm túc học hành.

Vì sao tiếng Nhật quan trọng?

• Giúp bạn hiểu và theo kịp chương trình học tại Nhật
• Là điểm cộng lớn khi xét visa
• Trường có thể gọi phỏng vấn để đánh giá trình độ tiếng Nhật của bạn

Cần đạt trình độ nào?

• Nếu học trường tiếng Nhật: tối thiểu N5
• Nếu học chuyên môn, đại học: từ N3 trở lên là an toàn

Học tiếng Nhật ở đâu cho hiệu quả?

Nếu bạn cần một nơi học bài bản, có lộ trình rõ ràng và sát với kỳ thi JLPT thì Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) là lựa chọn bạn nên cân nhắc.

Tại đây, bạn sẽ:

• Học từ căn bản đến nâng cao (N5 → N3)
• Được luyện thi, luyện phản xạ phỏng vấn
• Có giáo viên Việt và Nhật theo sát từng buổi học
• Lớp học nhỏ, dễ tiếp thu, được kèm riêng nếu cần
• Thời gian học linh hoạt, phù hợp với thời gian của nhiều cá nhân

Kế hoạch học tập và phỏng vấn – phần hay bị “xem nhẹ” nhưng rất quan trọng

Kế hoạch học tập là gì?

Đây là phần mà bạn viết để nói rõ lý do vì sao muốn du học Nhật Bản, chọn ngành gì, học ra sẽ làm gì… nghe đơn giản nhưng nếu viết chung chung, sao chép hay “cho có”, bạn có thể bị đánh trượt.

Hãy viết thật, viết rõ:

• Bạn muốn học gì?
• Vì sao chọn Nhật?
• Tương lai bạn muốn làm gì với ngành học đó?
• Bạn có kế hoạch học lên, đi làm, hay về Việt Nam?

Tại Du học Kiến Minh, chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch học tập mạch lạc, đúng tiêu chuẩn xét duyệt của từng trường.

Về phỏng vấn: có hay không?

Một số trường sẽ gọi điện hoặc phỏng vấn trực tuyến để xác minh thông tin và đánh giá năng lực tiếng Nhật của bạn.

Bạn nên chuẩn bị:

• Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
• Trả lời câu hỏi về kế hoạch học tập
• Tự tin, lịch sự, và thành thật

Nếu bạn học tại Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), bạn sẽ được luyện các tình huống phỏng vấn thực tế với thầy cô có kinh nghiệm, nên cứ yên tâm nhé!

Quy trình xin visa từng bước: không quá phức tạp nếu biết trước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Gồm học tập, cá nhân, tài chính, chứng chỉ tiếng Nhật, và kế hoạch học tập.

Bước 2: Trường nộp hồ sơ xin COE

Sau khi nhận hồ sơ, trường tại Nhật sẽ gửi hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh để xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú).

Thời gian xét COE thường mất 1–2 tháng.

Bước 3: Nhận COE và nộp hồ sơ xin visa

Khi có COE, bạn nộp hồ sơ xin visa tại Lãnh sự quán Nhật (TP.HCM hoặc Hà Nội).

Bước 4: Nhận visa và chuẩn bị lên đường

Thời gian xét visa thường 5–10 ngày làm việc. Sau khi nhận visa, bạn có thể lên kế hoạch bay và ổn định nơi ở tại Nhật.

Những lỗi thường gặp khiến nhiều bạn rớt visa – và cách tránh

Lỗi 1: Hồ sơ không nhất quán

Ví dụ: ngành học không liên quan đến học lực trước đó, tài chính thiếu minh bạch, giấy tờ mâu thuẫn…

→ Giải pháp: Làm hồ sơ cùng chuyên viên tại Du học Kiến Minh, có checklist rõ ràng, kiểm tra từng chi tiết.

Lỗi 2: Không có chứng chỉ tiếng Nhật

→ Giải pháp: Đăng ký học ngay từ hôm nay tại Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), học cấp tốc nếu thời gian gấp.

Lỗi 3: Phỏng vấn thiếu chuẩn bị

→ Giải pháp: Luyện phỏng vấn nhiều lần, ghi âm lại, nhờ thầy cô sửa từng lỗi nhỏ.

Lỗi 4: Kế hoạch học tập viết cho có

→ Giải pháp: Viết kế hoạch thực chất, thể hiện mục tiêu rõ ràng, không rập khuôn.

Xin visa du học Nhật Bản có thể là thử thách đầu tiên trong hành trình học tập của bạn – nhưng nếu bạn chuẩn bị đúng cách, có định hướng rõ ràng và biết tìm người hỗ trợ phù hợp, thì tỷ lệ đậu visa gần như nằm trong tay bạn.

Du học Kiến Minh và trung tâm Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên từng chặng đường – từ học tiếng, viết hồ sơ, luyện phỏng vấn đến khi bạn cầm trên tay visa và cất cánh sang Nhật.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

📞 Hotline: 0938.044.469

🌐 Email: nhatngukienminh@gmail.com

🗾 Địa chỉ: 27/1 Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Du học Kiến Minh và Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) - Luôn đồng hành cùng bạn trong hành tri chinh phục giấc mơ Nhật Bản