CÁCH GIỚI THIỆU BẢN THÂN TRONG BUỔI PHỎNG VẤN TẠI NHẬT

Trong các buổi phỏng vấn tuyển dụng tại Nhật Bản, phần giới thiệu bản thân (Jikoshoukai) chính là cơ hội vàng để bạn tạo ấn tượng đầu tiên một cách sâu sắc với nhà tuyển dụng. Dù chỉ kéo dài ngắn gọn từ 1 đến 2 phút, phần trình bày này không chỉ gói gọn những thông tin cá nhân cơ bản mà còn thể hiện rõ tác phong, thái độ cùng sự chuyên nghiệp của bạn. Một bài giới thiệu mạch lạc, tự tin và đúng chuẩn mực văn hóa công sở Nhật sẽ giúp bạn nhanh chóng ghi điểm và mở ra một cuộc phỏng vấn thuận lợi. Hãy cùng Kiến Minh học cách giới thiệu bản thân sao cho đúng và chi tiết nhất qua bài viết sau.

1. Cấu trúc chuẩn của bài giới thiệu bản thân:

Cấu trúc chuẩn của phần jikoshoukai thường gồm 4 phần, độ dài từ 200 - 300 chữ, kéo dài khoảng 1 - 2 phút.

• Mở đầu: Lời chào, họ tên, quốc tịch / quê quán, tuổi (không bắt buộc).
• Kinh nghiệm / Năng lực: Tóm tắt học vấn, kinh nghiệm làm việc hoặc thế mạnh nổi bật.
• Động lực / Mục tiêu: Lý do ứng tuyển hoặc định hướng đóng góp cho công ty.
• Kết thúc: Lời cảm ơn và mong muốn được giúp đỡ.

2. Mẫu bài giới thiệu thực tế

2.1. Cho người đã có kinh nghiệm:

• Tiếng Nhật

初めまして。[Họ tên] と申します。○○から参りました。

大学では日本語を専攻し、卒業後は約○○年間、[Tên lĩnh vực/công ty] にて○○の業務に携わってまいりました。

これまでの業務を通じて、円滑なコミュニケーション能力や、正確かつ丁寧な書類作成・処理のスキルを身につけてまいりました。

これまで培った経験を活かし、貴社の業務に貢献したいと考え、応募いたしました。

本日はお時間をいただき、誠にありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。

• Tiếng Việt:

Xin chào anh/chị. Tôi tên là [Họ tên], đến từ....

Tôi học chuyên ngành tiếng Nhật ở trường đại học. Sau khi tốt nghiệp, tôi đã có khoảng… năm kinh nghiệm làm công việc… tại [Lĩnh vực/Công ty].

Thông qua các công việc đã qua, tôi đã rèn luyện được năng lực giao tiếp suôn sẻ cũng như kỹ năng soạn thảo và xử lý tài liệu một cách chính xác, tỉ mỉ.

Tôi ứng tuyển với mong muốn vận dụng những kinh nghiệm đã tích lũy được để đóng góp vào công việc của quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian ngày hôm nay. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh/chị.

2.2. Cho sinh viên mới tốt nghiệp / Chưa nhiều kinh nghiệm:

• Tiếng Nhật:

初めまして。[Họ tên] と申します。[Tên trường đại học] を卒業いたしました。

大学では日本語や日本文化を専攻してまいりました。在学中は日本語教師として授業生への指導を行い、忍耐力や分かりやすく伝える力を身につけてまいりました。

貴社の [Tên vị trí] に深く感銘を受け、プロフェッショナルな環境で挑戦したいと考え、応募いたしました。

未熟な点もございますが、向上心を持って精一杯努力いたします。

本日はどうぞよろしくお願いいたします。

• Tiếng Việt:

Xin chào anh/chị. Tôi tên là [Họ tên], đã tốt nghiệp trường [Tên trường].

Tôi học chuyên ngành về tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản ở trường đại học. Trong thời gian đi học, tôi từng đảm nhận việc giảng dạy tiếng Nhật cho các học viên, qua đó rèn luyện được sự kiên nhẫn cũng như khả năng truyền đạt dễ hiểu.

Tôi vô cùng ấn tượng với [Tên vị trí] của quý công ty và mong muốn được thử sức làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp nên đã ứng tuyển.

Dù bản thân vẫn còn những điểm chưa hoàn thiện, tôi sẽ giữ tinh thần cầu tiến và nỗ lực hết mình.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh/chị ngày hôm nay.

3. Các câu giao tiếp và tác phong cần chú ý

3.1. Các câu giao tiếp và tác phong trước và sau khi nói:

• Bắt đầu: Cuối đầu chào khoảng 30 độ và nói: 「初めまして。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。」 (Hajimemashite. Honjitsu wa oshikan wo itadaki, arigatou gozaimasu.)
• Kết thúc: Cúi đầu chào sâu hơn (khoảng 45 độ) và nói: 「どうぞよろしくお願いいたします。」 (Douzo yoroshiku onegai itashimasu.)

3.2. Quy tắc tác phong cần chú ý:

• Tư thế: Đứng hoặc ngồi thẳng lưng. Nếu đang ngồi, đặt hai tay gọn gàng trên đùi .
• Mắt: Nhìn vào mắt người phỏng vấn hoặc khu vực giữa hai mắt/sống mũi để tạo sự tự tin, tự nhiên.

Tốc độ nói: Nói to, rõ ràng, ngắt nghỉ đúng chỗ. Không cần nói quá nhanh, quan trọng là âm lượng đủ nghe và phát âm tròn vành rõ chữ.