10 khoản chi phí “ẩn” khi du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị

Không ít phụ huynh và học sinh cho rằng chi phí du học Nhật Bản chỉ xoay quanh học phí, tiền nhà và sinh hoạt hàng tháng. Thực tế, rất nhiều du học sinh rơi vào tình trạng thiếu hụt tài chính ngay trong năm đầu tiên vì không lường trước các khoản chi phí “ẩn”.

Những khoản này thường không được nhắc rõ trong các bảng dự toán ban đầu, nhưng lại phát sinh đều đặn hoặc bất ngờ. Nếu không chuẩn bị trước, gia đình có thể bị động, còn du học sinh dễ rơi vào áp lực phải làm thêm quá sức, ảnh hưởng đến học tập và sức khỏe.

Dưới đây là 10 khoản chi phí “ẩn” khi du học Nhật Bản mà phụ huynh và học sinh cần đặc biệt lưu ý.

Phí hồ sơ – dịch thuật – công chứng

Trước khi sang Nhật, du học sinh phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ như:

• Bằng cấp, học bạ
• Giấy chứng minh tài chính
• Giấy tờ nhân thân
• Chuyển phát nhanh

Mỗi giấy tờ đều cần dịch thuật sang tiếng Nhật và công chứng. Tổng chi phí có thể dao động từ 5 – 20 triệu đồng, tùy số lượng hồ sơ và mức độ chỉnh sửa.

👉 Đây là khoản chi thường bị xem nhẹ vì phát sinh trước khi nhập học.

Phí ký túc xá ban đầu

Nhiều gia đình nghĩ rằng tiền ký túc xá chỉ là tiền thuê hàng tháng. Thực tế, khi mới vào ở, du học sinh thường phải đóng:

• Tiền đặt cọc
• Phí vệ sinh
• Phí quản lý
• Phí vào ở ban đầu

Tổng chi phí ban đầu có thể lên đến 2 – 4 tháng tiền nhà, tương đương 30 – 60 triệu đồng, tùy khu vực.

Chi phí mua sắm vật dụng sinh hoạt ban đầu

Khi mới sang Nhật, du học sinh gần như phải mua sắm lại từ đầu:

• Chăn, nệm, đồ dùng cá nhân
• Nồi niêu, bếp điện
• Quạt, máy sưởi (đặc biệt vào mùa đông)

Khoản này thường rơi vào 10 – 20 triệu đồng trong tháng đầu tiên, nhưng rất dễ bị bỏ sót khi lập kế hoạch tài chính.

Phí bảo hiểm y tế quốc dân

Tất cả du học sinh tại Nhật đều phải tham gia bảo hiểm y tế quốc dân. Phí bảo hiểm được đóng theo năm hoặc theo tháng, trung bình khoảng 15.000 – 25.000 yên/năm.

Dù mức phí không quá cao, nhưng nếu không nắm rõ, nhiều bạn bị bất ngờ khi nhận giấy đóng phí từ chính quyền địa phương.

Thuế và bảo hiểm khi làm thêm

Khi đi làm thêm, du học sinh không chỉ nhận lương “trọn gói” như nhiều người nghĩ. Trên thực tế, có thể phát sinh:

• Thuế thu nhập
• Bảo hiểm lao động (tùy công việc)

Nếu không hiểu rõ, du học sinh dễ thắc mắc vì lương thực nhận thấp hơn tưởng tượng, dẫn đến sai lệch kế hoạch chi tiêu.

Chi phí gia hạn visa và giấy tờ liên quan

Visa du học Nhật Bản cần được gia hạn theo từng giai đoạn học. Mỗi lần gia hạn sẽ phát sinh:

• Lệ phí hành chính
• Phí làm hồ sơ
• Chi phí đi lại, in ấn

Tuy không quá lớn, nhưng nếu không dự trù, khoản này vẫn gây áp lực tài chính vào những thời điểm nhạy cảm.

Chi phí phát sinh khi làm thêm

Làm thêm không chỉ mang lại thu nhập mà còn kéo theo chi phí:

• Tiền đi lại
• Đồng phục, giày làm việc
• Ăn uống ngoài giờ

Đặc biệt, trong giai đoạn đầu, khi chưa quen việc, thu nhập chưa ổn định nhưng chi phí phát sinh lại khá nhiều.

Chi phí học thêm – thi lại – mua giáo trình

Không phải du học sinh nào cũng theo kịp chương trình ngay từ đầu. Một số bạn cần:

• Học phụ đạo thêm
• Mua giáo trình bổ sung
• Thi lại các môn chưa đạt

Những khoản này thường không được tính trong học phí ban đầu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính.

Chi phí y tế ngoài bảo hiểm

Dù có bảo hiểm, du học sinh vẫn phải đồng chi trả một phần chi phí khám chữa bệnh. Ngoài ra, các chi phí như:

• Thuốc men
• Khám nha khoa
• Khám sức khỏe định kỳ

cũng là những khoản dễ phát sinh, nhất là với du học sinh mới chưa quen khí hậu và nhịp sống.

Các khoản chi khó lường khác

Bên cạnh các khoản kể trên, còn nhiều chi phí “không tên” như:

• Vé tàu về thăm gia đình khi có việc gấp
• Chuyển chỗ ở
• Thay đổi công việc làm thêm
• Sự cố cá nhân

Chính những khoản này khiến nhiều du học sinh bị động và stress tài chính nếu không có quỹ dự phòng.

Cách chuẩn bị tài chính an toàn trước khi du học Nhật Bản

Để tránh rơi vào tình trạng “vỡ kế hoạch tài chính”, phụ huynh và học sinh nên:

• Lập bảng dự trù chi phí chi tiết, bao gồm cả chi phí ẩn
• Chuẩn bị quỹ dự phòng ít nhất 3–6 tháng sinh hoạt
• Hiểu rõ quy định làm thêm, thuế và bảo hiểm
• Lựa chọn đơn vị tư vấn minh bạch, có kinh nghiệm thực tế

Tại Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), phụ huynh và học sinh được:

• Tư vấn chi tiết các khoản chi trước – trong – sau khi sang Nhật
• Cảnh báo rủi ro tài chính thường gặp
• Hướng dẫn kế hoạch tài chính phù hợp với từng hoàn cảnh

👉 Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp du học sinh an tâm học tập, gia đình chủ động tài chính, tránh những áp lực không đáng có.

Chuẩn bị kỹ càng không làm tăng chi phí, mà giúp tiết kiệm và an toàn hơn trong suốt hành trình du học.

Liên hệ ngay tư vấn:

📞 Hotline: 0938 044 469 – 028 62 868 898

🏫 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh

🌐 Email: [email protected]