Top 5 lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Nhật Bản – Và cách tránh “mất tiền oan”

Khi nhắc đến hồ sơ du học Nhật Bản, nhiều bạn học sinh – phụ huynh thường nghĩ rằng chỉ cần nộp đầy đủ giấy tờ là xong. Thực tế, hồ sơ chính là “tấm vé” quyết định bạn có được cấp tư cách lưu trú (COE) và visa du học hay không. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây mất thời gian, tiền bạc, thậm chí bỏ lỡ kỳ nhập học.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Nhật Bản và cách để tránh rủi ro “mất tiền oan”.

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản không đầy đủ

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều bạn chỉ nộp các giấy tờ cơ bản như bằng cấp, học bạ, hộ chiếu… mà quên mất các giấy tờ bổ sung khác như: giấy xác nhận công việc (nếu đã đi làm), sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh…

Hậu quả:

• Hồ sơ bị trả về để bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
• Trong trường hợp nghiêm trọng, hồ sơ có thể bị từ chối vì thiếu minh chứng tài chính hoặc chứng minh tài chính không đủ.

Cách tránh:

• Lập danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần nộp.
• Tìm hiểu yêu cầu cụ thể từ từng trường hoặc trung tâm hỗ trợ du học.
• Nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín như Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác.

Chứng minh tài chính không hợp lệ

Một trong những điều kiện quan trọng khi làm hồ sơ du học Nhật Bản là chứng minh tài chính. Tuy nhiên, nhiều gia đình mắc lỗi:

• Thông tin trong sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư không khớp, sai lỗi chính tả trong giấy xác nhận số dư.
• Số tiền trong tài khoản không đủ theo quy định (thường tối thiểu 500 triệu VNĐ).
• Hồ sơ bảo lãnh tài chính thiếu minh chứng về thu nhập hàng tháng.

Hậu quả:

• Trường hoặc Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản nghi ngờ khả năng chi trả chi phí học tập – sinh hoạt.
• Hồ sơ dễ bị đánh rớt, dù các điều kiện học tập khác đều đạt.

Cách tránh:

• Kiểm tra kỹ thông tin trong sổ tiết kiệm. Sổ tiết kiệm mở sớm là ưu điểm trong mắt của Cục xuất nhập cảnh. 
• Đảm bảo số tiền trong sổ đủ theo yêu cầu.
• Nếu người bảo lãnh tài chính là cha/mẹ, cần bổ sung giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập.

Thông tin hồ sơ thiếu trung thực

Một số bạn vì lo lắng hồ sơ không đạt yêu cầu nên cố tình khai sai sự thật, ví dụ: làm giả bằng cấp, khai man thông tin học tập, thêm bớt giấy tờ tài chính.

Hậu quả:

• Hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức nếu bị phát hiện.
• Người nộp hồ sơ có thể bị đưa vào danh sách “đen” và khó xin visa du học Nhật Bản trong tương lai.

Cách tránh:

• Tuyệt đối trung thực trong mọi thông tin cung cấp.
• Nếu có khoảng trống trong quá trình học tập/làm việc, hãy giải thích rõ ràng bằng văn bản.
• Nhờ sự tư vấn từ chuyên gia để trình bày hồ sơ hợp lý mà vẫn minh bạch.

Hồ sơ dịch thuật sai

Nhật Bản yêu cầu tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh của một số trường yêu cầu) và một số giấy tờ yêu cầu công chứng hợp lệ. Nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp COE vì bản dịch sai thuật ngữ

Hậu quả:

• Mất thời gian dịch lại, bổ sung giấy tờ.
• Làm chậm tiến độ nộp hồ sơ, có thể lỡ kỳ nhập học.

Cách tránh:

• Sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, am hiểu về hồ sơ du học.
• Kiểm tra kỹ bản dịch trước một lần thật kỹ trước khi gởi sang Nhật.
• Đảm bảo tất cả giấy tờ đều đúng theo quy định của trường. 

Nộp hồ sơ du học Nhật Bản sát deadline

Nhiều bạn có thói quen “nước đến chân mới nhảy”, chuẩn bị hồ sơ quá gấp gáp, dẫn đến việc thiếu giấy tờ, sai sót thông tin hoặc không kịp xin COE.

Hậu quả:

• Hồ sơ bị loại vì quá hạn nộp.
• Mất thêm 3–6 tháng để chờ kỳ tuyển sinh tiếp theo.

Cách tránh:

• Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 6–9 tháng trước kỳ nhập học.
• Liên hệ sớm với trung tâm hỗ trợ du học để được hướng dẫn.
• Có kế hoạch tài chính và học tiếng Nhật từ sớm.

Lời khuyên từ du học sinh đi trước

Nhiều bạn từng chia sẻ rằng, việc tự chuẩn bị hồ sơ khiến họ bị stress, lo lắng và dễ mắc sai sót. Một số bạn còn bị mất tiền oan cho các dịch vụ làm hồ sơ không uy tín. Bởi vậy, lựa chọn trung tâm hỗ trợ đáng tin cậy là yếu tố then chốt.

Vai trò của Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon)

Để tránh các lỗi khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, bạn có thể tìm đến sự đồng hành từ Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon):

• Tư vấn chọn trường – ngành học phù hợp, đảm bảo khả năng đậu visa cao.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch, hợp lệ.
• Hướng dẫn dịch thuật – công chứng chính xác.
• Đào tạo tiếng Nhật từ N5 đến N1, giúp học viên sẵn sàng cho môi trường học tập và làm việc tại Nhật.
• Đồng hành sau khi sang Nhật, hỗ trợ học viên trong việc hòa nhập, tìm việc làm thêm hợp pháp.

👉 Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon), học viên có thể yên tâm rằng hồ sơ của mình sẽ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và tăng tỷ lệ đậu visa.

Hồ sơ du học Nhật Bản tưởng chừng chỉ là thủ tục giấy tờ nhưng lại là bước quyết định thành công hay thất bại của cả hành trình. Tránh những sai lầm cơ bản, chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm đến sự hỗ trợ từ trung tâm uy tín như Nhật ngữ Kiến Minh (Hajime Nippon) sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cơ hội biến giấc mơ du học thành hiện thực.

Thông tin liên hệ tư vấn:

📍 Địa chỉ: 27/1 đường Lê Trực, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Hotline: 0938 044 469 - 028 62 868 898
📩 Email: nhatngukienminh@gmail.com
🌐 Website: www.kienminh.edu.vn